Vacature

Office manager |  Administratieve duizendpoot | Gemiddeld 8 uur per week

Ons Inloophuis groeit en steeds meer mensen weten ons te vinden. Poppy’s draait dankzij vele vrijwilligers met allerlei talenten. Hierdoor kunnen wij onze deuren openzetten en fijne activiteiten aanbieden. Ons team is echter nog niet compleet zonder een krachtige administratief medewerker.

 

Wij zoeken iemand die:

        Op vrijwillige basis wil helpen met administratie en ‘office management’

        Vlot kan schakelen in zijn/haar taken

        Communicatief vaardig is aan de telefoon en in email

        Houdt van ordenen, plannen en overzicht maken

        Zelfstandig kan werken maar ook prima gedijt in een team

 

Als administratief medewerker van Poppy’s krijg je onder meer te maken met agendabeheer, emailverkeer en notuleren bij vergaderingen van ons kernteam. Daarnaast ondersteun je de coördinator bij zijn/haar dagelijkse bezigheden. Ook ben je het aanspreekpunt aan de telefoon. Het takenpakket is veelzijdig, waarbij je werkzaamheden elkaar prettig afwisselen. We juichen het toe als je initiatief neemt en helpt meedenken om ons Inloophuis nog beter op de kaart te zetten.

 

Praktische informatie:

        Gemiddeld werk je 8 uur per week. Tijden in overleg met de coördinator

        De functie is op vrijwillige basis

        Ingangdatum: in overleg. Per direct starten is zeker mogelijk

        Standplaats is in ons Inloophuis aan de Mathildastraat 31, Oosterhout

        Voor al onze vrijwilligers wordt een VOG aangevraagd

 

Wat bieden wij jou?

        Een plek in een bevlogen en veelzijdig team

        De mogelijkheid om bij te dragen aan een inloophuis waar een groeiend aantal mensen zich vertrouwd en welkom voelt

        Een plezierige, inspirerende werkomgeving

        Professionalisering en cursussen voor onze vrijwilligers

        Ruimte voor jou als persoon met je eigen talent

 

Wil je graag meer weten? Of solliciteren? We ontvangen graag je c.v. met motivatie op coördinator@inloophuispoppys.nl. Meer informatie over ons Inloophuis vind je op www.inloophuispoppys.nl of http://facebook.com/inloophuispoppys