Vacature
Office manager | Administratieve duizendpoot | Gemiddeld 8 uur per week
Ons Inloophuis groeit en steeds meer mensen weten ons te vinden. Poppy’s draait dankzij vele vrijwilligers met allerlei talenten. Hierdoor kunnen wij onze deuren openzetten en fijne activiteiten aanbieden. Ons team is echter nog niet compleet zonder een krachtige administratief medewerker.
Wij zoeken iemand die:
– Op vrijwillige basis wil helpen met administratie en ‘office management’
– Vlot kan schakelen in zijn/haar taken
– Communicatief vaardig is aan de telefoon en in email
– Houdt van ordenen, plannen en overzicht maken
– Zelfstandig kan werken maar ook prima gedijt in een team
Als administratief medewerker van Poppy’s krijg je onder meer te maken met agendabeheer, emailverkeer en notuleren bij vergaderingen van ons kernteam. Daarnaast ondersteun je de coördinator bij zijn/haar dagelijkse bezigheden. Ook ben je het aanspreekpunt aan de telefoon. Het takenpakket is veelzijdig, waarbij je werkzaamheden elkaar prettig afwisselen. We juichen het toe als je initiatief neemt en helpt meedenken om ons Inloophuis nog beter op de kaart te zetten.
Praktische informatie:
– Gemiddeld werk je 8 uur per week. Tijden in overleg met de coördinator
– De functie is op vrijwillige basis
– Ingangdatum: in overleg. Per direct starten is zeker mogelijk
– Standplaats is in ons Inloophuis aan de Mathildastraat 31, Oosterhout
– Voor al onze vrijwilligers wordt een VOG aangevraagd
Wat bieden wij jou?
– Een plek in een bevlogen en veelzijdig team
– De mogelijkheid om bij te dragen aan een inloophuis waar een groeiend aantal mensen zich vertrouwd en welkom voelt
– Een plezierige, inspirerende werkomgeving
– Professionalisering en cursussen voor onze vrijwilligers
– Ruimte voor jou als persoon met je eigen talent
Wil je graag meer weten? Of solliciteren? We ontvangen graag je c.v. met motivatie op coördinator@inloophuispoppys.nl. Meer informatie over ons Inloophuis vind je op www.inloophuispoppys.nl of http://facebook.com/inloophuispoppys.